Simplifiez votre quotidien professionnel

Entrepreneur individuel, Artisan, TPE, PME,...

Vous êtes surmené par toute la "paperasse administrative", les appels clients qui atterrissent sur une boîte vocale pleine,

les demandes de devis qui s’accumulent... ?

Toutes ces tâches administratives vous empêchent de vous concentrer sur vos missions principales

et de profiter de votre vie personnelle ?

Vous êtes sur tous les fronts mais vous manquez de temps pour tout gérer au mieux ?

Vous êtes au bon endroit !

Confiez-moi votre gestion administrative et/ou commerciale, vous pourrez enfin souffler

et vous libérer de votre charge mentale professionnelle !

En tant qu'assistante de gestion indépendante, je propose un service efficace et sur mesure pour les professionnels.

Déléguez votre gestion administrative et commerciale : c'est la clé pour vous recentrer sur votre cœur de métier

et développer votre activité en toute sérénité !

Des services selon vos besoins

Gestion administrative

La gestion administrative désigne l'ensemble des activités et des tâches qui permettent de gérer et d'organiser les ressources, les informations et les procédures d'une entreprise. 

Elle comprend des activités comme :

• La gestion des documents et des archives
• La gestion du courrieret des mails
• La planification et l'organisation des réunions
• La gestion financière et comptable de base

Elle permet d'assurer le bon fonctionnement quotidien d'une entreprise en veillant à ce que toutes les opérations internes soient réalisées de manière efficace et ordonnée.

Gestion commerciale

La gestion commerciale désigne toutes les tâches administratives nécessaires pour soutenir et encadrer les activités commerciales mises en place pour vendre des produits ou des services et satisfaire les clients.

Elle comprend des activités comme :

• La gestion des contrats et des accords commerciaux
• Le suivi des commandes
• La gestion de la relation client
• La facturation et recouvrement
• Les rapports et analyses
• La conformité réglementaire

Elle englobe toutes les tâches de support nécessaires pour que les processus de vente se déroulent de manière fluide et efficace.

Qui suis-je ?

Hello, je suis Clémentine et je suis Assistante de Gestion depuis bientôt quinze ans !

Mon métier consiste à fournir un soutien administratif et organisationnel à une ou plusieurs personnes au sein d’une entreprise.

Mes tâches sont extrêmement variées, puisqu’elles peuvent aller de la gestion des communications à la facturation en passant par la mise à jour de base de données.

Il faut donc savoir jongler d’une tâche à une autre, tout en priorisant les urgences.

En bref, je suis un véritable couteau-suisse administratif et je contribue à assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes !

Aujourd'hui, en tant qu'indépendante, je souhaite me sentir utile et aider les petites entreprises dans la gestion des activités administratives et commerciales en leur apportant un réel soutien. Je me donne ainsi pour mission de soulager leur charge de travail et leur charge mentale d’entrepreneurs.

Adaptable, réactive et polyvalente, je peux répondre efficacement à vos attentes de manière autonome et flexible selon vos besoins et votre budget.

Combien ça coûte ?

A la carte ou au forfait, c’est vous qui choisissez !

Nombre d’heures flexible et sans engagement

De 1h à 10h par mois

Pourquoi une indépendante ?

Les services d’une assistante de gestion indépendante offrent plusieurs avantages.

Cela vous permet de bénéficier :

• de flexibilité
  
• de réduire vos coûts
  
• d'accéder à des compétences spécialisées
• d'améliorer votre productivité
  

C’est facile et économique : vous ne payez que pour les services dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.

Vous avez des questions ?

Contactez-moi par mail à clementine.assistante@gmail.com pour en savoir plus 

ou par téléphone au 06 26 27 98 53

VOTRE ASSISTANTE DE GESTION

BAYONNE - PAYS BASQUE - SUD LANDES

Découvrez les services proposés

Gestion administrative

• Gestion des mails et du courrier 
• Accueil téléphonique
• Rédaction et mise en page de divers documents (courriers, contrats, rapports...)
• Suivi de dossiers, de plannings ou de tableaux de bord
• Gestion de vos démarches et formalités administratives
• Récupération des factures d'achats
• Récupération et classement de relevé de compte, de carte bancaire,…
• Lien avec le cabinet comptable (envoi des éléments nécessaires)
• Saisie de données et mise à jour de base de données
• Tri et Classement des documents
• Numérisation
• Archivage

Libérez-vous de vos tâches administratives !

Gestion commerciale

Clients

• Etablissement et gestion des devis
• Etablissement et gestion des factures
• Suivi et enregistrement des encaissements
• Suivi et relance des retards de paiement et impayés

Fournisseurs

• Gestion des commandes (fournitures, matériel...)
• Suivi et enregistrement des règlements
• Relances devis/commandes fournisseurs

Concentrez-vous enfin sur votre coeur de métier !

Demandez un devis

La liste des tâches est non exhaustive

VOTRE ASSISTANTE DE GESTION

BAYONNE - PAYS BASQUE - SUD LANDES

Mon histoire

Je suis Clémentine, j'ai 35 ans, originaire des Landes et résidant à Bayonne depuis plus de 10 ans.

Avec une expérience de près de quinze ans en tant qu'assistante de gestion, c'est auprès d'entreprises locales du Pays-Basque et du Sud des Landes que j'ai pu me former et évoluer.

Après avoir également exploré d'autres horizons grâce à des voyages et ayant fondé une famille, j'ai décidé de me lancer dans une nouvelle aventure : l'entrepreneuriat !

Pour concrétiser au mieux ce projet, je suis actuellement sous contrat CAPE (Contrat d'Appui au Projet d'Entreprise) avec la Coopérative Interstices Sud Aquitaine, située à Tarnos.

Mes formations & expériences

Titulaire d'un BTS Assistante de Gestion PME-PMI réalisé en alternance, j'ai débuté ma carrière dans une entreprise spécialisée dans l'organisations de salons. Cette première expérience a été très formatrice et a fondé les bases de mes méthodes de travail, tout en me permettant d'explorer diverses missions.

Par la suite, j'ai occupé différents postes dans le domaine de l'assistanat administratif et de la gestion commerciale, tant au sein d'organismes publics que dans des entreprises privées.

J'ai ainsi pu développer mon expérience aussi bien dans une société spécialisée dans les diagnostics immobilier que chez un ascensoriste.

Ces expériences variées m'ont permis de développer ma capacité d'adaptation à différents environnements de travail et à prendre en charge un large éventail de responsabilités.

Mon objectif

Aujourd'hui, en tant qu'assistante de gestion indépendante, je souhaite aider les entrepreneurs et petites entreprises dans la gestion de leurs activités administratives et commerciales en leur apportant un soutien personnalisé.

Grâce à ma capacité d'écoute et ma réactivité, je peux répondre efficacement à vos attentes de manière autonome et flexible selon vos besoins spécifiques.

"Déléguer, c'est permettre à quelqu'un de grandir

tout en permettant à l'organisation de progresser."

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Je m'adapte à vos besoins et votre budget

VOTRE ASSISTANTE DE GESTION

BAYONNE - PAYS BASQUE - SUD LANDES

Mes Tarifs

Tarif horaire : 35€ HT de l’heure, soit 42€ TTC

Cette option est idéale pour des besoins ponctuels

La facturation se fera à chaque intervention.

Le forfait est idéal pour des besoins réguliers.

La facturation se fera le 20 du mois en cours pour un paiement fin de mois.

C’est flexible et sans engagement.

Vous pouvez aussi déterminer un nombre d’heures ou un montant maximum par mois à ne pas dépasser.

Les tarifs sont indiqués hors taxes. Ils sont soumis à la TVA à 20%.

Si la prestation est réalisée sur site, des frais de déplacement seront facturés en supplément :

le tarif est déterminé selon le barème kilométrique 2024.

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VOTRE ASSISTANTE DE GESTION

BAYONNE - PAYS BASQUE - SUD LANDES

Vos avantages

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